AcademyMaker : le système de gestion de l’apprentissage
Le système de gestion de l’apprentissage est la centrale de commande de vos projets d’apprentissage en ligne.
De la gestion des utilisateurs et des groupes cibles, y compris les rôles et droits pouvant être configurés, à l’évaluation statistique en temps réel, en passant par la communication avec les participants à vos formations : tout peut être appris en peu de temps et représenter les structures d’organisation souhaitées.
AcademyMaker dispose d’une administration complète des utilisateurs ainsi que d’un système de gestion des adresses et des droits. En outre, vous pouvez aussi relier un système de gestion externe des utilisateurs ou toute base de données d’adresses via l’interface.
Les structures d’organisation de votre entreprise peuvent également être représentées dans votre académie d’apprentissage en ligne : vous pouvez ainsi attribuer des rôles aux utilisateurs de certaines régions, zones ou à des niveaux hiérarchiques et évaluer les rapports des participants aux formations de manière encore plus ciblée.
Avec la gestion intégrée des projets, vous pouvez créer facilement vos propres parcours de formation dans AcademyMaker. Cela vous permet de regrouper des formations sur site et des formations en ligne dans des projets de formation blended-learning avec un parcours de formation fixe. Les formations peuvent avoir lieu dans un ordre prédéfini et/ou certaines formations sont disponibles seulement après avoir rempli la condition préalable. Les participants peuvent réserver toutes les formations d'un projet en même temps en un seul clic.
Les formations et les projets peuvent être regroupés en parcours d'apprentissage, ce qui permet d'illustrer clairement des qualifications plus longues et plus étendues.
Les éléments de gamification assurent une motivation encore plus grande des participants. Créez des niveaux et récompensez les participants avec des badges. Vous pouvez utiliser une série d'options prédéfinies ou laisser libre cours à votre créativité.
AcademyMaker prend en charge la communication avec vos participants si vous le souhaitez : sur la base de modèles, vous créez des textes d’invitation, d’éventuels rappels ou aussi des certificats à envoyer par e-mail. Les messages sont envoyés directement par le serveur AcademyMaker à des moments précis, pour des évènements définis ou tout simplement en appuyant sur un bouton. En outre, vous pouvez bien sûr aussi écrire librement et envoyer un e-mail à une liste de destinataires à tout moment.
Un formulaire de contact est également mis à la disposition de vos participants et transmis aux formateurs correspondants. Pendant les formations, vous pouvez aussi créer des questionnaires pour avoir des retours et les faire remplir par les participants.
Réduisez votre effort d'assistance en répondant aux questions fréquemment posées dans une section FAQ. Si nécessaire, nous serons heureux de vous aider à formuler des questions et des réponses appropriées.
Grâce au système de gestion des langues, facile à utiliser, vous pouvez organiser les langues des formations, des académies et des e-mails de manière centralisée. Par exemple, vous pouvez gérer les versions linguistiques des formations via une seule formation. Cela s'applique non seulement aux formations au format AcademyMaker, mais aussi aux importations SCORM.
Toutes les activités de vos participants concernant les formations en ligne proposées ainsi que les tests associés peuvent être évalués de diverses manières.
À cette fin, AcademyMaker vous propose un ensemble de rapports qui peuvent être adaptés de façon individuelle grâce à différents filtres. Bien évidemment, nous pouvons aussi proposer d’autres rapports sur demande, élargir ou limiter les analyses existantes selon vos exigences. Les données générées sont disponibles en temps réel et peuvent être réutilisées de manière flexible en les exportant dans MS Excel ou au format JPG.
Avec le module optionnel AcademyManager, vous recevez également des statistiques sur toutes les données pertinentes lors de l'organisation de formations en classe et de webinaires : des réservations aux ressources telles que les salles et les intervenants.
Le module d’import/export permet de changer facilement les unités d’apprentissage. En utilisant le format standard international d’apprentissage en ligne SCORM, AcademyMaker permet d’exporter les unités d’apprentissage créées pour les utiliser dans des systèmes de gestion de l’apprentissage qui sont compatibles avec SCORM. De même, les unités créées avec des logiciels auteurs compatibles avec SCORM peuvent être importées et utilisées dans le système de gestion de l’apprentissage qui est propre à AcademyMaker.
